Zielsetzung der Stelle

• sichern einer qualitativ optimalen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Kunden gemäß den vertraglichen Leistungsanforderungen unter den Gesichtspunkten der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Leistungsfähigkeit sowie den gesetzlichen Bestimmungen nach SGB XI § 112 und dem SGB V.
• Gestalten und Durchführen einer Organisationsstruktur, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, die Ziele des Pflegedienstes mitzutragen und mit zu verwirklichen.
• Entwicklung und Mitgestaltung im Bereich des Qualitätsmanagement.
• Erstellen, Fortentwickeln und Vorgeben von Konzepten, Standards und Methoden der Pflege
• Qualifizieren der Mitarbeiter, fachlich und methodisch, für die ihnen gestellten Aufgaben.
• Umsetzen zeitgemäßer und sachgerechter Personalpolitik.
• Beachten von arbeitsrechtlichen Richtlinien, der betriebsinternen Rahmenbedingungen und der trägerspezifischen Besonderheiten.
• Überwachen bedarfsgerechter Mittelbeschaffung und Mittelverwendung im Pflegebereich.
• Sichern einer optimalen wirtschaftlichen Betriebsführung.
• Sicherung des Kontaktes zu externen Partnern.

Wir wünschen uns folgende Qualifikation:

2.1. Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder examinierte Altenpfleger/in.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bereichsleitung/ Teamleitung oder stellvertretende Pflegedienstleitung in einem ambulanten Pflegedienst(innerhalb der letzten 5 Jahre).
• Nachweis einer abgeschlossenen Weiterbildung zur leitenden Pflegefachkraft (Bereichsleitung oder Teamleitung mit mind. 460 Stunden) oder eines Studiums der Pflegewissenschaften oder die Bereitschaft, nach einem angemessenem Zeitraum eine entsprechende Weiterbildung zu beginnen.
• Um eine mindestens zweijährige hauptberufliche Tätigkeit in einem ambulanten Pflegedienst oder einer vergleichbaren Einrichtung, wo die weiteren für die Leitung des Pflegedienstes erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten erworben wurden.
• Erfolgreiche Arbeit während der Probezeit von mindestens 6 Monaten.
• Führerschein Klasse B.
• EDV-Kenntnisse.

2.2.Persönliche Eignung

• Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation und Kooperation mit Kunden, Angehörigen, Mitarbeitern, Vorgesetzten und anderen am Pflegeprozess beteiligten Gruppen.

• Vorbildfunktion für die unterstellten Mitarbeiter und andere Funktionsbereiche.

• Entscheidungsfähigkeit.
• Handlungsfähigkeit.
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und wahrzunehmen.
• Organisationsfähigkeit.
• Stabilität, sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und sprachliche Gewandtheit.
• Ausgeglichenheit, Ausdauer, Initiative und Einsatzbereitschaft.
• Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fort- und Weiterbildung.
• Fähigkeit, berufliche Erfahrung weiter zu geben und fachliches Wissen zu vermitteln.
• Kritikfähigkeit und Selbstreflexion.
• Konfliktfähigkeit.
• Fähigkeit und Bereitschaft, selbst initiativ zu werden.
• Fähigkeit, motivierend zu wirken.
• Gepflegtes Äußeres.

2.3. Verantwortungs- und Kompetenzbereich

• Der Stelleninhaber ist generell für die fach- und sachgerechte Ausübung der in seiner Stellenbeschreibung genannten Aufgaben und Pflichten verantwortlich.
• Der Stelleninhaber besitzt eine generelle Kompetenz in allen Fragen, die sich im Zusammenhang mit den übertragenen Aufgaben stellen, sofern nicht durch besondere Vorschriften die Zuständigkeit einer anderen Stelle vorbehalten ist.
• Der Stelleninhaber kann die Aufgabenbereiche sachgerecht an die Mitarbeiter delegieren. Im Einzelfall trägt er insbesondere die Verantwortung für die von ihm ausgeführten und veranlassten Handlungen, deren Folgen für ihn absehbar sind. Ist Eile geboten, ergreift er in seinem Aufgabengebiet Sofortmaßnahmen.
• In seiner Tätigkeit und seinem Handeln lässt er sich von den anerkannten Berufsnormen und den am Arbeitsort geltenden Richtlinien und Regeln leiten.
• Er ist seinem  direkten Vorgesetzten über die seinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich betreffenden Tätigkeiten informationspflichtig. Dazu ist die spontane Kontaktaufnahme mit der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung erwünscht. Ferner stehen ihm regelmäßige formelle Besprechungen mit der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung offen.

Aufgaben:

Kundenbezogene Aufgaben

• Erarbeiten, umsetzen, bzw. überarbeiten einer Pflegephilosophie mit dem Pflegeteam.
• Umsetzen einer Pflegeorganisation angelehnt an das Pflegemodell von M. Krohwinkel entsprechend den Anforderungen an § 112 SGB XI.
• Erarbeiten, umsetzen, bzw. überarbeiten von Pflegestandards, d.h. Festlegen von Art und Umfang des Arbeitseinsatzes für die einzelnen pflegerischen Tätigkeiten.
• Überwachen und Verantworten der Qualität der Pflege, ungeachtet der persönlichen Verantwortung der Pflegekräfte durch Durchführung von Pflegevisiten, Einsichtnahme in die gesamte Dokumentation, Einleiten von Verbesserungsvorschlägen und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

• Aufnahme der Kunden in der häuslichen Umgebung bzw. im Krankenhaus inklusive des Abschlusses des Pflegevertrages.
• Beraten der Kunden und ihrer Angehörigen nach §45 SGB XI und §37,3 SGB XI.
• Fortentwickeln der pflegerischen Betreuung der Kunden.
• Einleiten und Überwachen von richterlichen Maßnahmen z.B.: Betreuerbestellung, freiheitsbeschränkende Maßnahmen usw.
• Beantragen und Beratung bei der pflegerischen Hilfsmittelversorgung  und der Wohnraumanpassung für die Kunden und deren Angehörigen.
• Überwachen der Pflegebedürftigkeit der Kunden und ggf. Anpassen der Pflegestufen nach Unterrichtung des Kunden, Stellen eines Neuantrages bei den Pflegekassen.
• Begleitung bei Beerdigungen der Kunden.
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement und des damit verbundenen PDCA-Zyklus.

• Bereitstellen von Pflegepersonal und Personaleinsatz
• Mitwirkung bei Einstellungen.
• Mitwirkung bei der Organisation von Vertretungskräften.
• Mitwirkung beim Einsatz und der Überwachung des Einsatzes des pflegerischen Personals (einschließlich Vertretungskräfte) nach fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung sowie nach den Erfordernissen der Touren. (Dienstplan – und Urlaubsgestaltung)
• Mitwirkung bei der Durchführung von Versetzungen innerhalb der Touren in Abstimmung mit den Betroffenen.

Aus-, Fort- und Weiterbildung des Personals

• Sichern eines „pädagogischen Milieus” und kontrollieren des Verlaufs der praktischen Ausbildung.
• Mitwirkung bei der Kooperation mit den Ausbildungsstellen der beschäftigten Schüler und Praktikanten.
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und ggf. Durchführung innerbetrieblicher Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen.
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Fachliteratur und Anregungen der Nutzung durch das Pflegepersonal.
• Umsetzen aktueller Erkenntnisse und Entwicklungen in der Altenpflege und anwenden verbesserter Methoden in der Praxis.

Beurteilen von Mitarbeitern

• Mitwirkung bei Beförderungsvorschlägen.

allgemeine Fürsorgepflichten

• Betreuung des pflegerischen Personals in allgemeinen, dienstlichen und auf Wunsch in persönlichen Angelegenheiten.
• Überwachen und Einhalten arbeitsrechtlicher und betriebsinterner Bestimmungen durch den Arbeitgeber im Pflegebereich.
• Überwachen und Einhalten von Gesundheits- und Arbeitsschutzbestimmungen sowie von Unfallverhütungsvorschriften.

• Sichern der Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter im Pflegedienst durch das Schaffen optimaler Arbeitsbedingungen, motivieren der Mitarbeiter, vertreten der Interessen des pflegerischen Bereiches gegenüber der Pflegedienstleitung.
• Mitwirkung bei der Veranlassung und Durchführung von regelmäßigen und protokollierten Mitarbeiterbesprechungen/ Teambesprechungen

Betriebsbezogene Aufgaben

• Mitwirken bei der Planung, Entwicklung, Koordination und Kontrolle von Abläufen im gesamten Pflegebereich.
• Gestalten von Abläufen in anderen Bereichen als der Pflege, soweit sie unmittelbare Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe im Pflegebereich haben.
• Überwachen der die Mitarbeiter betreffenden arbeitsrechtlichen und betriebsinternen Bestimmungen im Pflegebereich (Arbeitszeiten, Krankmeldungen usw.).
• Sichern der Kooperation des Pflegebereiches mit allen Leistungsbereichen der Einrichtung.
• Überwachung der wirtschaftlichen Mittelverwendung im Pflegebereich.

5. Kommunikation

Im Hinblick auf die genannten Ziele und Aufgaben unterhält der Stelleninhaber disziplinäre und interdisziplinäre Beziehungen:

• Zur Geschäftsführung.
• Zur Pflegedienstleitung.
• Zu den Teamleitungen.
• Zum gesamten Personal des Pflegedienstes.
• Zu den Kunden.
• Zu den Angehörigen, Betreuern und den Kunden nahestehenden Personen.
• Zu den behandelnden Ärzten.
• Zu den Therapeuten (Krankengymnastik und Ergotherapie etc.).
• Zu externen Stellen (z.B.: Amt für soziale Dienste, Krankenhäuser, Krankenkassen, Pflegekassen, Dienstleistungsunternehmen, Lieferanten usw.).